VISION SISTEMÁTICA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Cuando una organización se plantea nuevos
escenarios y desafíos surge la Planificación Estratégica como una herramienta
de apoyo que permitirá anticiparse a las ocasiones que se han registrado.
Primeramente es necesaria dar espacio
suficiente a la imaginación, esto de la mano de los sueños, sin restricciones.
La creatividad es la palabra mágica que debe dominar este proceso. La
Planificación Estratégica es utilizada para trazar el camino que posibilite
avanzar hacia estos sueños, identificando claramente las oportunidades.
Toda empresa diseña planes estratégicos
para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a
corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Es
decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe
ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles
inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto
refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes estratégicos, es
de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los
objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
Es importante señalar que la empresa debe
precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir ya que esta es fundamental, representa las funciones operativas que se
ejecutan en el mercado y suministra a los consumidores.
LA VISIÓN ESTRATÉGICA
La Visión Estratégica efectiva debe ser
sistemática, es decir, abierta, total, completa, capaz de vislumbrar todos los
factores, elementos, situaciones o contingencias.
Para poder analizar con detalle lo que
esto significa, se revisará en primera instancia la Teoría de Sistemas, la cual
permite aclarar lo que es un sistema organizacional y cuáles son los elementos
que intervienen en su manejo. En seguida se revisará el concepto de Pensamiento
Sistémico, que aborda principalmente Peter Senge en el desarrollo de lo que él
llama la Quinta Disciplina.
EVOLUCIÓN DE LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Aníbal planeaba conquistar Roma se inició
con la definición de la misión de su reino, luego formuló las estrategias,
analizó los factores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus propios
recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto
representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplica hoy en día en
cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran teórico de la
estrategia identifica la aparición de la Planificación Estratégica con la
década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades
estratégicas. Para otros autores, la Planificación Estratégica como sistema de
gerencia emerge formalmente en los años setenta, como resultados natural de la
evolución del concepto de Planificación: Taylor manifestaba que el papel
esencial del "management" exigía la planificación de las tareas que
los empleados realizarían, el gerente pensada el qué, cómo y cuándo ejecutar
las tareas y el trabajador hacía.
Esto originó un cambio estructural hacia
la multidivisional. La investigación y el desarrollo cobran mayor importancia;
el lapso de tiempo entre la inversión de un bien y su introducción al mercado
se reduce cada vez más y el ciclo de vida de los productos se acorta; la
velocidad de los procesos causas, por una mayor competencia.
La Planificación Estratégica la cual
constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué
lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias) Con la
Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos
factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con
las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
Hace falta impulsar el desarrollo
cultural, esto significa que todas las personas relacionadas con la
organización se desarrollen en su saber, en sus expectativas, en sus
necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo presente y
futuro, esencialmente dinámico.
En la década de los sesenta, el término
planeación a largo plazo "se usó para describir el sistema. El proceso de
Planificación Estratégica se comenzó a experimentar a mediados de los años
setenta. En Venezuela se comienza algo más tarde.
SE CONSIDERAN CUATRO PUNTOS DE VISTA EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:
EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES
En
primer lugar, la planeación
frecuenta en las decisiones actuales. Esto significa que la
planeación estratégica observa
la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con
una decisión real
o intencionada que
tomará el director.
La esencia de la planeación estratégica consiste en la
identificación sistemática de las
oportunidades y peligros que surgen
en el futuro, los
cuales mezclados con
otros datos importantes proporcionan la base para qué una
empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades
y evitar los peligros. Planear significa diseñar un futuro deseado e
identificar las formas para lograrlo.
PROCESO
En Segundo lugar, la planeación
estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y
desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y
así obtener los fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano
qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y cómo debe realizarse,
quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación
estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con
base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la
planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un
periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los planes. También
debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son
continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que
la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones
apropiadas cuando sea necesario.
FILOSOFÍA
Tercero, la planeación estratégica es una
actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la
observación del futuro, y una determinación para planear contante y
sistemáticamente como una parte integral de la dirección. Además, representa un
proceso mental, un ejercicio intelectual, más que una serie de procesos,
procedimientos, estructuras o técnicas prescritos.
ESTRUCTURA
Y por último, un sistema de planeación
estratégica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son: planes
estratégicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos. La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más o menos
formal de una compañía para establecer su propósito, objetivos, políticas y
estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en
práctica las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos
básicos de la compañía.
